الحسابات الختامية

July 5, 2023

مفهوم الحسابات الختامية

تعتبر الحسابات الختامية مجموعة من الحسابات المالية التي تعكس نتائج الشركة في نهاية العام المالي. وتشمل هذه الحسابات الدخل الإجمالي، والمصروفات، والأرباح، والخسائر. يتم عرض هذه الحسابات في تقارير مالية توضح أداء الشركة خلال العام المالي.

تعد الحسابات الختامية جزءًا هامًا من العملية المحاسبية لأي شركة أو مؤسسة، حيث توضح النتائج المالية للشركة في نهاية العام المالي. تستخدم الشركات الحسابات الختامية لتحديد ما إذا كانت تحقق أرباحًا أو خسائر، وتحديد المناطق القوية والضعيفة في أدائها السنوي. وبالتالي، يمكن للشركة تحديد الخطط المستقبلية وتحسين أدائها.

بالإضافة إلى ذلك، تؤثر الحسابات الختامية على قرارات المستثمرين والمساهمين. فعندما يقوم المستثمرون بتقييم الشركة، يستخدمون الحسابات الختامية لتحديد ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا أو خسائر، وبالتالي تحديد قيمة الأسهم في الشركة. ويستخدم المساهمون الحسابات الختامية لتحديد ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا كافية لتوزيع أرباح عليهم.

أهداف الحسابات الختامية

أي مؤسسة تهدف إلى تعظيم رأس المال وزيادة الأرباح الخاصة بها لذلك فإن الحسابات الختامية وسيلة دقيقة لتحديد أرباح وخسائر المنشأة ومن ثم لها أهداف أخرى يمكن توضيحها كالتالي:

• تحديد اجمالي الربح/ الخسارة وصافي الربح/ الخسارة الذي تحققه المنشأة خلال فترة مالية من خلال حساب الربح والخسارة.
• يتم إعداد المركز المالي لمعرفة الوضع المالي الصحيح للمنشأة.
• معرفة حسابات الأصول والخصوم للمنشأة لكل فترة مالية.
• تساعد الحسابات الختامية الإدارة في عدم الاحتيال والأخطاء والرقابة على حساباتها المختلفة.
• يمكن أيضًا معرفة نقاط الضعف المختلفة للمنشأة والاهتمام بها والمساعدة في القرارات المستقبلية للإدارة.
• تعتبر مصدر رئيسي للمستثمرين في معرفة ما إذا كان هناك استثمار سيحدث أم لا.
• تحديد قيمة المنشأة وتقديم كافة المعلومات والبيانات لـ تقيمها بشكل صحيح.

أنواع الحسابات الختامية

هناك 3 أنواع أساسية للحسابات الختامية، وهي:

حساب المتاجرة (التداول)

ويقوم حساب المتاجرة بتحديد إجمالي الخسائر التي تعرضت إليها الشركة أو الأرباح التي قامت الشركة بتحقيقها، ويتم عمل حساب المتاجرة في نهاية السنة المحاسبية للشركة، ويتكون حساب المتاجرة من طرف دائن وطريف مدين، وهو الحساب الأول الذي يتم إعداده كحساب نهائي.

حساب الخسائر والأرباح

بعد إعداد حساب المتاجرة أو التداول، يتم إعداد حساب الربح والخسارة المعروف أيضًا باسم بيان الدخل للتأكد من صافي الربح أو صافي الخسارة التي تكبدتها الشركة.

يتكون حساب الخسائر والأرباح من طرف دائن وطرف مدين، ويعمل على تقييم صافي الأرباح والخسائر وقياسها في السنة المالية، ويتم الاعتماد على حساب الخسائر والأرباح بشكل أساسي عند تقييم أرصدة الحسابات.

حساب التشغيل

حساب التشغيل هو ذلك الحساب المسؤول عن حساب كافة التكاليف الإنتاجية الخاصة بالسلع التي قامت المؤسسة بإنتاجها خلال فترة زمنية محددة، كما يقوم حساب التشغيل بتحليل كافة الأمور المتعلقة بتلك الحسابات من حيث المكونات والأسباب أيضاً.

المكونات الرئيسية للحسابات الختامية

المكونات الرئيسية التي يتم تضمينها عادةً في الحسابات الختامية هي:

1. الدخل الإجمالي: يشير الدخل الإجمالي إلى إجمالي الأموال التي تم جمعها من مبيعات المنتجات أو الخدمات المقدمة خلال العام المالي. يتم حساب الدخل الإجمالي بطريقة محددة بناءً على نوع الشركة والصناعة التي تعمل فيها.
2. المصروفات: تتضمن المصروفات جميع التكاليف التي تكبدتها الشركة خلال العام المالي لتشغيل أعمالها. ومن بين هذه المصروفات الأجور والرواتب وتكاليف المواد الخام والمصروفات العامة والإدارية.
3. الأرباح: تشير الأرباح إلى الأموال التي تحققت من العمليات التجارية خلال العام المالي. وتتكون الأرباح من الإيرادات الصافية بعد خصم المصروفات.
4. الخسائر: تشير الخسائر إلى الأموال التي فقدتها الشركة خلال العام المالي، وتتكون من الفروق بين الدخل الإجمالي والمصروفات.
5. الأصول والخصوم: تشمل الأصول والخصوم الأموال التي تمتلكها الشركة والتزاماتها المالية. ويتم عرض الأصول والخصوم في تقارير الميزانية العامة وتقارير الدخل والخسائر.

تعد هذه المكونات الرئيسية أساسية في الحسابات الختامية، حيث تعكس نتائج الشركة في نهاية العام المالي. ويتم استخدام هذه المكونات لتحديد ما إذا كانت الشركة تحقق أرباحًا أو خسائر، وتحديد المناطق القوية والضعيفة في أدائها السنوي. وبالتالي، يمكن للشركة تحديد الخطط المستقبلية وتحسين أدائها.

كيفية إعداد الحسابات الختامية

إعداد الحسابات الختامية يتطلب عدة خطوات لجمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير المالية. وفيما يلي، نستعرض بعض الخطوات الأساسية لإعداد الحسابات الختامية:

1. جمع البيانات: تتطلب عملية إعداد الحسابات الختامية جمع جميع البيانات المالية المتعلقة بالشركة خلال العام المالي. وتشمل هذه البيانات الفواتير، والإيصالات، والسجلات المحاسبية، وتقارير الميزانية العامة.
2. تحليل البيانات: يتم تحليل البيانات المالية لتحديد الأرقام الرئيسية المتعلقة بالدخل الإجمالي والمصروفات والأرباح والخسائر. ويمكن استخدام برامج الحسابات المحاسبية لتسهيل هذه العملية.
3. إعداد التقارير المالية: بعد جمع البيانات وتحليلها، يتم إعداد التقارير المالية الخاصة بالحسابات الختامية. وتشمل هذه التقارير تقارير الدخل والخسائر وتقارير الميزانية العامة.
4. مراجعة الحسابات الختامية: يتم مراجعة الحسابات الختامية من قبل محاسب معتمد أو شركة محاسبة للتحقق من دقة الأرقام والتأكد من عدم وجود أخطاء. ويمكن أن تكون هذه المراجعة مطلوبة من قبل القانون أو المعايير المحاسبية المحلية.
5. تقديم التقارير المالية: بعد المراجعة، يتم تقديم التقارير المالية الخاصة بالحسابات الختامية إلى الأطراف المعنية، مثل المساهمين والمستثمرين والمؤسسات المالية.

تحتاج عملية إعداد الحسابات الختامية إلى الدقة والتركيز، حيث يمكن أن تؤثر الأخطاء في هذه العملية على قرارات المستثمرين والمساهمين والشركة نفسها. ولذلك، فإن توظيف محاسبين معتمدين أو شركات محاسبة محترفة يمكن أن يساعد في ضمان دقة الحسابات الختامية والتأكد من إعداد التقارير المالية بشكل سليم.

المصادر:

https://www.daftra.com/hub/%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%AA%D8%A7%D9%85%D9%8A%D8%A9

 https://www.fastcoo.com/%D8%A7%D9%84%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%A7%D8%AA-%D8%A7%D9%84%D8%AE%D8%AA%D8%A7%D9%85%D9%8A%D8%A9/

https://www.accountingtools.com/articles/what-are-final-accounts.html

https://www.wallstreetmojo.com/final-accounts/