الفرق بين المصروف والتكلفة

July 5, 2023

الفرق بين المصروف والتكلفة يوجد تشابه كبير بين مصطلحي التكلفة والمصروف مما يوجد لغط وسوء فهم لكلا المصطلحين وكيفية التعامل واستخدام المصطلح من جانب المحاسبين.

من هنا سوف نقوم بسرد مجموعة من الاختلافات بين التكلفة والمصروف، لكن أولاً علينا أن نعرف المصروف والتكلفة بشكل تفصيلي أكثر

مفهوم التكاليف وأنواعها

في هذه الفقرة، سنناقش مفهوم التكاليف وأنواعها.

تعد التكلفة من المفاهيم الأساسية في العمل والإدارة، وهي تمثل النفقات الاقتصادية التي يتم تحميلها للحصول على منتج أو خدمة معينة. وتنقسم التكاليف إلى عدة أنواع، منها:

التكاليف الثابتة: هي التكاليف التي لا تتغير بنسبة معينة مع تغير حجم الإنتاج أو الخدمة المقدمة. ومن أمثلة هذه التكاليف: الإيجارات، الرواتب الشهرية للموظفين، تكاليف الطاقة والمياه والهاتف.

التكاليف المتغيرة: هي التكاليف التي تتغير بنسبة معينة مع تغير حجم الإنتاج أو الخدمة المقدمة. ومن أمثلة هذه التكاليف: تكلفة الخامات أو المواد الخام المستخدمة في الإنتاج، تكلفة العمالة المستخدمة في الإنتاج، تكاليف النقل والتوصيل.

التكاليف المتغيرة بالنسبة: هي التكاليف التي تتغير بنسبة معينة مع تغير حجم الإنتاج أو الخدمة المقدمة، ولكن بشكل غير ثابت. ومن أمثلة هذه التكاليف: تكاليف الإعلانات والتسويق، تكاليف البحث والتطوير.

التكاليف المباشرة: هي التكاليف التي يمكن تحديدها بسهولة وصراحة لمنتج أو خدمة معينة، وتشمل تكاليف الخامات والعمالة والمعدات والمنتجات النهائية.

التكاليف غير المباشرة: هي التكاليف التي تصعب تحديدها بسهولة وصراحة لمنتج أو خدمة معينة، وتشمل تكاليف الإدارة والتسويق والمبيعات والتطوير.

يجب على الشركات العمل على تحليل التكاليف بشكل دوري وتحديثها ومراجعتها لتحقيق الكفاءة والربحية في العملية الإنتاجية.

مفهوم المصاريف وأنواعها

المصاريف هي النفقات التي يتم إنفاقها لتشغيل الأعمال التجارية أو الشركات أو الحكومات أو الأفراد، وتشمل جميع النفقات المالية التي يتم إنفاقها على السلع والخدمات والأجور والأجهزة والمعدات والضرائب والإيجارات والفواتير الخاصة بالمرافق والخدمات العامة، وغيرها من التكاليف المتعلقة بالأعمال أو الحياة اليومية.

تُصنّف المصاريف عادةً إلى أنواع مختلفة، ومنها:

المصاريف الثابتة (Fixed Expenses) وهي المصاريف التي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج أو النشاط، وتشمل الإيجارات والفواتير الثابتة ورواتب الموظفين والتأمينات والضرائب الثابتة والاهتمام بالصيانة الدورية للأصول.

المصاريف المتغيرة (Variable Expenses) وهي المصاريف التي تختلف بتغير حجم الإنتاج أو النشاط، وتشمل تكاليف الإنتاج وتكاليف الخامات وتكاليف العمالة الإضافية والإعلانات والتسويق.

المصاريف الشخصية (Personal Expenses) وهي المصاريف التي يتم إنفاقها على الأسرة أو الأفراد وتشمل الإيجار والفواتير والمواد الغذائية والملابس والترفيه والسفر والتعليم والرعاية الصحية وغيرها.

المصاريف الرأسمالية (Capital Expenses) وهي المصاريف التي يتم إنفاقها على شراء الأصول الثابتة مثل المباني والآلات والمعدات والمركبات والأجهزة الإلكترونية والأثاث والعقارات والمخزون.

المصاريف المالية (Financial Expenses) وهي المصاريف الناتجة عن الاستثمارات والقروض والفوائد والأقساط والعمولات والأعباء المالية الأخرى التي يتم دفعها على الديون والخدمات المصرفية.

كيف يتم احتساب التكلفة والمصروف محاسبياً؟

يمكن شرح مفهوم المصاريف والتكاليف من الناحية المحاسبية عن طريق الإعداد لحساب الأرباح والخسائر، وهو الحساب الذي يتم إعداده في نهاية الفترة المحاسبية (مثل الشهر أو الربع أو السنة) لتحديد ما إذا كانت الشركة قد حققت أرباحاً أم خسائر.

عند إعداد حساب الأرباح والخسائر، يتم جمع جميع المبالغ المنفقة على المصروفات والتكاليف المختلفة وتصنيفها ضمن حساب المصاريف، ويتم تقسيمها إلى فئات مختلفة وفقاً للأنواع المختلفة للمصاريف المذكورة سابقاً.

ومن المثال المحاسبي البسيط، إذا كانت شركة ما تحقق إيرادات بمبلغ 10000 دولار خلال شهر واحد، وكانت المصروفات والتكاليف المنفقة على العمليات التجارية للشركة خلال نفس الشهر بمبلغ 8000 دولار، فإن صافي الأرباح للشركة خلال هذا الشهر يكون 2000 دولار.

ويمكن توضيح ذلك على النحو التالي:

إجمالي الإيرادات: 10000 دولار

المصروفات والتكاليف:

المصاريف الثابتة: 2000 دولار (مثل الإيجارات والرواتب الثابتة)

المصاريف المتغيرة: 4000 دولار (مثل تكاليف المواد الخام والطاقة)

المصروفات الأخرى: 2000 دولار (مثل الإعلانات والتسويق والصيانة)

إجمالي المصروفات والتكاليف: 8000 دولار

صافي الأرباح: 10000 دولار - 8000 دولار = 2000 دولار

ويمكن استخدام هذا المثال لتوضيح كيفية حساب المصاريف والتكاليف وتحديد صافي الأرباح عن طريق الإعداد لحساب الأرباح والخسائر.

إذا كان الانفاق لشراء أصل مثل المخزون او اصول ثابتة فيكون تكلفة لأنه يخدم أكثر من فترة محاسبية إما إذا كان الانفاق على خدمة تخص الفترة مثل فواتير الكهرباء او المياه او الإيجارات فهي مصروف وتؤثر في قائمة الدخل.

ومن أبرز الاختلافات بين المصروف والتكلفة:

الغرض: المصروف يتعلق بالنفقات التي يتم إنفاقها لتشغيل الأعمال بينما التكلفة تتعلق بالمبلغ الذي يتم إنفاقه لإنتاج أو شراء منتج أو خدمة ما.

البنية التكليفية: المصروفات تشمل جميع النفقات المرتبطة بالمشروع أو العملية التجارية بينما التكاليف تشمل التكاليف المباشرة وغير المباشرة فقط.

التصنيف: المصروفات يتم تصنيفها إلى فئات مختلفة مثل المصاريف الثابتة والمتغيرة والشخصية والرأسمالية والمالية بينما يتم تصنيف التكاليف إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة فقط.

العلاقة بالإنتاج: المصروفات يمكن أن تتغير مع تغير حجم الإنتاج بينما التكاليف الثابتة لا تتغير بتغير حجم الإنتاج.

التوقيت: يمكن أن تتم المصاريف في أي وقت خلال الفترة المحاسبية بينما يتم تسجيل التكاليف في الوقت الذي يتم فيه إنتاج المنتج أو تقديم الخدمة.

المصادر:

https://www.indeed.com/career-advice/career-development/costs-vs-expenses

https://www.thebalancemoney.com/cost-vs-expense-what-is-the-difference-3974582

https://m7asba.com/%D8%A7%D9%84%D9%81%D8%B1%D9%82-%D8%A8%D9%8A%D9%86-%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%B5%D8%B1%D9%88%D9%81-%D9%88%D8%A7%D9%84%D8%AA%D9%83%D9%84%D9%81%D8%A9/